如何提升高校后勤管理效率

如何提升高校后勤管理效率

　　导语：高校的后勤工作是一所学校正常运行的基本保障，为使学校的各项工作能够顺利的开展，学校应该做好管理工作，提高管理效率。怎么操作呢?

　　一、高校后勤的管理现状

　　(一)后勤实体与高校管理逐渐分离

　　由于当前市场逐渐经济化，高校的后勤实体也逐渐与学校的行政系统中分离开来，加之其他各种原因，高校后勤实体的管理工作较之学校的整体管理落后。尽管高校的后勤管理已经趋于市场化，并且逐步地靠近企业管理，但是他的工作内容和其他部门的联系较少，因此，后勤实体和别的部门的联系较少，逐渐地与学校的整体管理相分离。

　　(二)高校后勤人员的管理无序

　　很多高校都没有对后勤工作人员的管理引起足够的重视，没有认识到对后勤工作人员进行管理的重要性，所以，对后勤人员的管理在认识上存在一定的局限性。

　　此外，后勤的管理工作者的观念传统，有一定的思维定势，秉持着传统管理理念，并且缺乏现代化的后勤管理系统的培训，跟不上时代的潮流，缺乏创新思维。与此同时，后勤方面相关的人事制度也不够健全，不能调动工作人员的积极性。

　　(三)资金匮乏与物价上涨之间的矛盾

　　近年来我国受经济危机影响，物价上涨，高校的后勤工作成本较之以往必然加大，但是高校的后勤经费有限。而且，近年来，高校扩大招生，为了吸引更多的学生，必然要加大学校的基础设施建设，但是高校的可支配经费有限，这就导致高校负债建设。伴随着物价上涨，这就使原本就在资金方面比较紧张的高校，在后勤工作上也会存在更多的问题。

　　二、高校后勤实现效率管理的必要性

　　随着高校的快速发展与人们的生活水平不断地提高，人们对于高校的后勤管理工作的要求提高了，这也就使得高校的后勤管理工作面临着更大的挑战，为了确保高校的后勤管理有序、、全面和优质，后勤的管理人员要对原有的管理方式做出改变。

　　由于高校的后勤管理工作比较烦杂，也存在一定的风险，管理工作者应该科学地安排人力与资源，充分利用起现代化的管理技术，从而提高管理能力与管理效率，保障后勤工作有重点。提高管理工作的`效率，实现效益最大化，这是时代进步的要求，高校的后勤工作要及时地转变传统管理观念，积极地建立和完善管理体系，努力实现高校后勤管理的的高效率。

　　三、如何提高后勤效率管理

　　(一)提高高校后勤效率管理的措施

　　制定切实可行的效率标准来约束人们的思想，从而在一定程度上约束人们的行动，将效率作为后勤管理工作的目标，建立健全的效率管理体系。要想从根本上提高高校后勤管理工作的效率，首先是在选拔员工方面，要对员工进行相关方面的培训，根据个人专长，派遣工作岗位，在整体上实现效益的最大化。其次，要督促员工及时有效地完成工作任务，实现个体工作能力地充分发挥。

　　更重要的是，在日常工作过程中要鼓励员工谏言献策，综合集体的智慧，不断优化工作方案，也能提升员工的存在感与使命感，更能在这种相互交流的环境中，促进员工之间的团结协作精神，从而提高后勤工作效率。

　　(二)高校后勤效率管理需要制度保障

　　在现实的管理工作中经常会出现管理者做事情不分轻重缓急，无论大小事务都采取一把抓的情况，使得管理工作无重点，效率低下，常常是顾此失彼，不仅如此，还会影响其他工作人员，使得其他工作人员的工作无所适从，混乱无序。所以说，高校的后勤管理工作者应该有效地利用好手中的权力，将权力发挥出最大的效益，这是一门技巧。

　　科学放权、适度放权与有效地管权相结合，在繁杂的后勤管理工作中这三点颇为重要。管理权力下放不仅可以减轻管理工作者的工作压力，使他们有充足的时间运筹帷幄，把握整体工作方向，做出科学合理的决策。

　　权力下放还可以调动工作人员的积极性，让更多的工作人员能够参与到高校的管理工作中来，使得监管工作也可以更加全面、更加到位。权力其实是一把双刃刀，不是越多越好，关键在于能在工作内方便做实事、做好事。高校的后勤管理部门还要建立健全相关方面的惩罚与奖励制度，通过硬性的要求来规范员工，也能在很大程度上改善后勤工作无序的现象。

　　四、结语

　　高校后勤管理者应该密切地关注工作人员的需求，使得工作人员能够充分地感受到自己在工作中的地位与作用，提升工作人员对自身工作的认同感，这会在很大程度上让工作人员为了实现高校的目标而更加努力地工作。

　　高校后勤在管理的过程中，实行科学高效的奖励制度应该讲究方法与手段，奖励工作人员应该采用精神奖励为主，物质奖励为辅，在惩罚工作人员方面则要以教育改正其错误为目的，而不是因此过错对工作人员产生偏见。

　　制度能够约束人，而公平、公开、合理的工资发放机制与工作人员的福利全面保障在高校的后勤管理工作过程中扮演着软性制度的角色，巧妙地运用这种制度不仅能够驯服工作人员的心灵，还可以在一定程度上有效地提高工作人员的热情、创造力与进取心，从而帮助高校最大限度地发掘工作人员的潜能，提升高校后勤管理工作的效率。

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