编写物业管理报告的基本要求

编写物业管理报告的基本要求

　　1、 管理报告的编写原则：为客户服务，从业主(包括大业主开发商)需要的角度出发进行编写。

　　2、 编写要求：简单明了，叙述清楚。

　　3、 注意管理报告用词用语为公文格式，避免使用带口语化、感情色彩的用词用语。

　　4、 全部字体（除有特殊要求的除外）：黑色仿宋_GB2312。

　　5、 除主题目字号为三号外，其余内容及标题字号为四号。

　　6、 序号填写要求：按照一、（一）1、（1）、1）、A、……要求填写。

　　7、 如有多条例内容大小序号及其内容需错开，如下表示：

　　一、………………………………………………………………………………。

　　（一）……………………………………………………………………。

　　1、……………………………………………………………………。

　　2、……………………………………………………………………。

　　以此类推……

　　8、 如只有一条内容，则需与上标题的文字竖对齐，但是首行缩进两个中文字。例如：

　　一、……………………。标题

　　…………………………………………………………………………。（内容）

　　以此类推……

　　9、 除已列明的标题加粗外，其余填写的条例内容为不加粗格式。

　　10、 标点符号用中文符号。每一条例内容写完，标点符号用“句号”。

　　11、 阿拉伯数字用半角格式。

　　12、 第二部分中报表按照已经编辑好的Excel报表格式操作（用鼠标双击即可出现Excel表格，填写完毕有关内容和空白处的数据就可自动计算出结果,然后删除无效数据）。

　　13、 内容可以表格量化的尽可能表格量化。

　　14、 条例内容不适合项目的，可进行调整。

　　15、 写之前，先将《物业管理报告》备份一份，不要在模版上写。

　　16、 下页附《物业管理报告》模版。

　　（注：填写小区名称）物业管理报告

　　（ 第 季度）

　　第一部分：第 季度工作报告

　　一、 重要计划的制订、执行、完成

　　二、 关系到小区业主的重大事项

　　（注：例如项目经理的变动、固定资产的添置、与业主委员会商讨的重要事项、公示等。）

　　三、 客户服务

　　（一） 小区共有住户 户，已经入住 户，其中本季度新办入住 户。住户满意度 ％。

　　（二） 客户投诉

　　1、 投诉问题：上季度未解决的投诉 件，已经解决的有 件。本季度共接到投诉 件，已经解决的有 件，尚未解决的投诉有 件。

　　2、 本季度投诉集中在以下几方面：

　　（1）

　　（2）

　　3、 投诉未解决的主要原因：

　　（1）

　　（2）

　　（三） 客户回访

　　1、 本季度共回访 户，客户回访率 户，解决问题有 户。

　　2、 本季度回访概要：

　　（1） 问题：

　　回复：

　　（2） 问题：

　　回复：

　　（3） 问题：

　　回复：

　　四、 大中小零修工程服务

　　（注：文字说明）

　　五、 公共设施设备管理服务

　　（注：例如水质化验、消毒、水箱清洗、电器设施设备检修、电路检修更换、公共区域更换灯泡个数、墙面粉刷、通雨水管井、检查供暖管线、水泵除锈粉刷等。）

　　六、 装修管理服务

　　（注：例如本季度装修户数、纠正违章户数、增添的贴心服务等。）

　　七、 保洁服务

　　（注：例如更换垃圾桶数量、化粪池清掏、擦拭玻璃、消杀频次、虫害预警、防滑垫、防滑标识等。）

　　八、 绿化服务

　　（注：例如更换树种、补种草坪平方米、增加绿化面积、租摆、浇水次数、施肥、养护、爱心提示等。）

　　九、 保安服务

　　（注：例如保安岗亭、更换服装、有无治安事件、培训、新增安防设施、更换警具警械品种数量、民警提示等。）

　　十、 消防服务

　　（注：例如小区现有灭火器个数，更换到期灭火器个数、检查消防设施设备器材、消防培训、消防宣传、标识等）

　　十一、 车辆交通管理服务

　　（注：例如小区现有机动车数量、停车泊位数量、管理措施、服务项目内容、设施设备更新、标识等）

　　十二、 小区档案资料管理

　　十三、 收费及代收代缴服务

　　十四、 重要社区文化活动

　　十五、 开展的特色服务

　　十六、 大家共同关注的'问题

　　十七、 上季度存在问题的解决情况

　　第二部分：财务收支情况

　　一、 年第 季度损益表 ( 单位：元 )

　　二、 年第 季度收入汇总表 ( 单位：元 )

　　三、 年第 季度支出汇总表 ( 单位：元 )

　　四、财务收支情况分析

　　（一） 计划完成情况：

　　本季度总收入 元，总支出 万元，累计盈利（亏损） 万元。

　　（二） 造成盈利（亏损）的原因分析：

　　（三） 下一步拟采取的措施：

　　第三部分：下季度工作安排

　　1、 重要计划的制订、执行

　　2、 关系到小区业主的重大事项

　　3、 客户服务

　　4、 大中小修工程服务

　　5、 公共设施设备管理服务

　　6、 装修管理服务

　　7、 保洁服务

　　8、 绿化服务

　　9、 保安服务

　　10、 消防服务

　　11、 车辆交通管理服务

　　12、 小区档案资料管理

　　13、 收费及代收代缴服务

　　14、 重要社区文化活动

　　15、 开展的特色服务

　　16、 关注问题的解决思路或者计划