时间管理的最好方法是什么

时间管理的最好方法是什么

　　导语：什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。

　　时间管理的最好方法是什么

　　在日常的工作中，如何去分配时间，去安排时间，去使用时间内，在有限的时间内如何提高我们的效率。在时间管理中，80/20法则，四象限法则是基本的、应用最为广泛的原则，在工作按照这已原则来分配自己的时间，将会有事半功倍的效果，运用一些提高时间管理的成效的方法，将会使你的时间运用的更有效果，更有效率，更有效能。

　　1、理解时间管理的六个概念

　　不管是中国传统的时间管理，还是当代的时间管理，在时间管理中，以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。

　　(1)消费与投资

　　消费与投资包含多个概念，时间如果用于工作、学习，就是一种投资，因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松，就属于消费，所以时间管理要多投资，少消费，达到投资和消费的平衡。

　　(2)机遇与选择

　　在时间管理中，要主动地选择，而不是被动地等待，主动可以导致机遇，等待则只能处于无奈状态，不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。

　　(3)应变与制变

　　应变就是当问题发生时，去被动地做出反应;制变则是去控制住事情，能够主动地预先做出一些预防，让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。

　　(4)效率与成效

　　在时间管理中，要有很高的时间利用率，而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的，而不是南辕北辙的结局。

　　(5)紧要与重要

　　处理好紧要问题与重要问题的关系，具体做法如下：

　　对于重要且紧要的问题立即处理;

　　对于重要但不紧要的问题优先处理;

　　对于紧要但不重要的问题最后处理;

　　对于不重要也不紧要的问题则予以回避。

　　(6)反应与预应

　　当问题发生后，能及时做出反应，采取必要的措施。对于未发生的问题，则防患于未然，提前做出预防，使问题有良好的预警处理机制。

　　2、时间管理的'基本原则

　　(1)80/20法则

　　19世纪意大利经济学家帕雷托(PARETO)发现：80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。

　　在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。

　　时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。

　　你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%;而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。例如：作为销售人员推销时，你打50个电话，可能只有5个顾客给你相约见面，就是说你花了80%的时间在约见客户，但是只有20%的客户跟你见面。作为一名经理，可能你花了两个小时的时间做准备，但是会议进行可能不到30分钟，也就是说用80%的时间做准备，造成的结果是20%，但是这20%的准备造成了80%的结果。也可用下图来表示：

　　成果产出的过程中，使用时间的前20%(投入)造就了80%的成果(产出);相对的，使用其余80%的时间，只有20%的效果。

　　【自检】

　　一天里，你怎样去运用时间管理的80/20原则?

　　(2)四象限法则

　　把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。

　　管理时间的8大诀窍

　　1、要有明确的目标和良好的习惯。如果你没有明确的目标，那你的时间是无法管理的;要有好的习惯，如：不乱放东西、要勤奋、办事不拖拉等，这是高效利用时间必备的行为。

　　2、要有一个明确的计划，这是根据目标来的。也就是你必须要把每学年、每学期、每月、每周、每天、每小时所要做的每一件事情都列出来。详细的计划将有助于提高你的工作效率。

　　3、做事要有技巧，把事情分出轻重缓急、有主有次，按照一定规律去顺序完成。确定优先次序，从最重要的事情开始做起，重要紧急的事马上做;其次是做重要而不紧急的事;紧急但不重要的事，要学会放弃，能放就放;对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。在所要做的事情中，先做最有价值的事情。

　　4、每天给自己一个不被干扰的时间，专心做自己的事，想想自己该做的事情，这个时间应该是质量最好的时间，一般以早上起床后的时间为最好，因为这时头脑是最清醒、最清静的时候，容易把事情想好、办好、想全、办全，这样时间安排是比较合理的，因此作为学生，养成每天早起床的习惯对学习的帮助是很大的。

　　5、要用个人的价值观来决定自己的目标，把主要的时间和精力放在自己最重要的事情上，适当兼顾他人的要求，要让自己周围的环境更加和谐些，同时也是让自己处在与自己价值观相同或相近的人群之中，这样能保持个人较好的情绪，做起事来效率会高一些。

　　6、任何事情，争取一开始就要把它做对、做好;能一次做完的事情一定要一次做完，绝不拖拉，重复和反覆做同一件事情是很浪费时间的，也就是说二个小时的事情，用一次二个小时做完和分二次各做一个小时是不一样的，要有时间成本的概念。

　　7、除了不果断、办事拖拉是明显的浪费时间之外，还必须控制你的电话时间、上网时间，这是不经意中，最容易浪费时间的;在电脑上做事，没

　　必要时不要打开通讯软体，以防别人不知情时的干扰，尽管你是隐藏的状态也要尽量避免，因为在好友登入时也可能会让你分心。

　　8、学会向知名人士学习，向专业内的顶尖人士学习，向师长、学长学习，拷贝他们成功的经验和失败的教训，保存自己值得学习的地方，删除不适合自己的方面，这也是一种学习方法，是一种节省时间的学习方法。

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