个人要如何做好分类管理

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个人要如何做好分类管理

  导语:个人要如何做好分类管理?如果吃饭的饭碗是任何一个打开电脑就能搜出来的方案的话,就收收心,把那些好奇心的,来源不明的,高端大气的,暂时不用的,扔出去,给大脑腾点地方。

  个人要如何做好分类管理

  聚焦是一种能力

  收集。信息无穷无尽

  感受。美好的有很多

  客观。正确的有一些

  目标。有用的有一点

  成本。有用值得付出时间、 阅读的很少

  优先级。有用值得付出时间、精力,并且现在就需要读的少之又少。

  如何分类管理:

  把对职业生涯有帮助的分为一类,出于好奇的分为一类。严格控制时间的分配,尽量减少好奇心阅读。

  在有帮助的中间把来源靠谱的分为一类,来源不明的分为一类。显然靠谱品牌渠道,筛选成本更低。

  在来源靠谱的中间把切实可行的分为一类,高端大气的分为一类。可能性再美也没有可行性重要。

  在切实可行的中间把近期会用的分为一类,暂时不用的分为一类。未来远着呢,到时候怎么样谁知道。从长期来看,我们都会死。

  内容相关延伸:

  分类的意义

  1.提高效率。分类可以让人很容易地找到信息。当物品、信息按照一个明确的类别存储、使用时,只需要按图索骥(有时候这张“图”在自己的记忆中),就可以快速提取以提高效率。

  2.节约成本。 一个良好的分类习惯可以节约时间、金钱以及心理波动成本。上面提到的提高效率就是为了节约时间成本;有的宾馆在将不同层级的客人按照职务、重要性进行分 类,设置不同的接待标准,可以节约金钱成本;当自己明确某一件物品、信息存放的位置,当调用时不会因为忽然找不到而产生焦虑心理,同时也能增强人与人之间 的信任度。

  3.反映思维方式。分类通常采用的是总分关系,整体和局部的联系紧密而有条理,如果一个人在 任何领域中都能将分类工作较好地完成,至少能反映出这个人思维方式是条理、有序的;如果一个人什么事情都是一团乱,高低上下胖瘦不分,说明他脑子里面就没 有一个良好的思维方法,这个人本身的可靠性也就大打折扣了!

  4.反映掌握事物的深度。对一件事情分类的 清晰与否,直接反映出掌握了它的体系的清晰程度,当了解和把握的越透彻,分类的条理性和高效性也就越明显。拿家庭收纳来举例子,只有认清了家里的所有物 品、存储空间之后,才能进行有效的归类整理,不至于在进行收纳的时候有这样的疑问:“诶,这件物品究竟放在A类还是B类呢?算了,干脆随便找个地方先放一 下吧!”这种情况的发生。

  5.分析行为。对于事物的明确分类,有利于分析判断各种行为方式特点,比如Bricks举例说将消费者的'收入和支出在一个平面上分类,可以看出几种不同类型的人,就可以分析他们的消费行为和理念,可以进行有针对性地促销活动。

  6.明确边界。 在数字化的领域中,这点尤其突出。比如必须明确人生的方向和目标后,才能对自己要学习的知识和要收集的资料有个明确分类标准。人的精力有限,要想真正成 长,必须将更多的时间和精力聚焦在自己的目标和方向上,否则很容易在资讯的海洋里溺水。正所谓“知之而后定”,只有明确的分类才能为我们的学习确定边界, 与目标无关的学习,就要坚决放弃!

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